محضر استلام شقة: نموذج لتسجيل الملاحظات قبل التوقيع

محضر استلام الشقة يحتاج بيانات واضحة عن الوحدة، وما تم تسليمه، وما بقي من ملاحظات، وكيف ستتم متابعتها. أهم فائدة للنموذج أنه يحوّل عبارة عامة مثل «فيه مشكلة في التشطيب» إلى بند محدد يمكن الرجوع إليه عند إعادة المعاينة.

النموذج التالي من إعداد فريق Cairo Prop لتنظيم المعلومات، ويمكن نسخه إلى مستند وطباعته. هو نموذج إرشادي، وليس محضرًا رسميًا معتمدًا أو بديلًا عن نموذج جهة التسليم أو مراجعة العقد مع مختص. لا يتضمن إقرارًا جاهزًا بأن الشقة خالية من العيوب.

ما الفرق بين قائمة الفحص ومحضر الاستلام؟

قائمة الفحص تساعدك على معرفة ما ستراجعه في الشقة. أما المحضر فيسجل نتيجة المعاينة وما اتفق عليه الطرفان. جهّز قائمتك أولًا من دليل استلام شقة من المطور، ثم استخدم النموذج لتدوين النتائج بدل إعادة كتابة خطوات الفحص كلها.

وجود كلمات مثل «استلام نهائي» أو «خالٍ من الملاحظات» يستحق قراءة هادئة قبل التوقيع. إذا كانت الصياغة لا تعبر عن حالة الوحدة أو كانت لها آثار لا تفهمها، اطلب توضيحها ومراجعتها مع مختص؛ عنوان الورقة وحده لا يشرح أثرها.

جهّز هذه المعلومات قبل موعد المعاينة

• رقم الوحدة والعمارة والدور واسم المشروع كما وردت في المستندات.
• نسخة العقد ومرفق المواصفات والمخطط وأي تعديلات متفق عليها.
• اسم ممثل جهة التسليم وصفته، ووسيلة المتابعة المعتمدة.
• ورقة أو ملف لتسجيل الملاحظات، وصور مؤرخة ومرقمة عند السماح بالتصوير.
• بيانات ما يفترض تسليمه من مفاتيح وكروت وأجهزة ومستندات.

راجع الفرق بين نصف التشطيب وكامل التشطيب إذا كنت تحتاج ترتيب البنود بحسب حالة التسليم. المقارنة تكون بالمواصفات المتفق عليها، لا بصور وحدة عرض مختلفة.

نموذج محضر استلام شقة قابل للنسخ

انسخ الحقول التالية، واترك غير المتحقق منه مكتوبًا بوضوح بدل اعتباره سليمًا تلقائيًا. كرر بند الملاحظة حسب الحاجة.

أولًا: بيانات المعاينة والوحدة

• تاريخ المعاينة والوقت: ................................
• اسم المشروع والمدينة والعنوان: ................................
• رقم العمارة، الدور، رقم الوحدة: ................................
• مرجع العقد أو التخصيص: ................................
• اسم المشتري أو المفوض وصفته: ................................
• اسم ممثل جهة التسليم وصفته: ................................
• الحاضرون في المعاينة وصفاتهم: ................................
• المستندات والمواصفات المستخدمة في المقارنة: ................................

ثانيًا: ما تم تسليمه فعليًا

• عدد مفاتيح باب الوحدة والأبواب الأخرى: ................................
• كروت الدخول أو أجهزة التحكم وأعدادها: ................................
• المستندات أو الضمانات المسلّمة: ................................
• عداد الكهرباء: الرقم / القراءة / حالة التشغيل: ................................
• عداد المياه: الرقم / القراءة / حالة التشغيل: ................................
• عداد الغاز، إن وجد: الرقم / القراءة / حالة التشغيل: ................................
• عناصر لم تُسلّم أو تعذر اختبارها: ................................

تسجيل وجود العداد منفصل عن التأكد من تشغيل الخدمة. وإذا تعذر الاختبار بسبب عدم التشغيل، دوّن ذلك كما هو ولا تسجل نتيجة اختبار لم يحدث.

ثالثًا: سجل الملاحظات — يُكرر لكل بند

• رقم الملاحظة: ................................
• المكان بالتحديد: ................................
• الوصف الذي شوهد أثناء المعاينة: ................................
• مرجع الصورة أو المستند، إن وجد: ................................
• الإجراء المطلوب من جهة التسليم: ................................
• رد ممثل الجهة أو الإجراء المتفق عليه: ................................
• الموعد المتفق عليه للمعالجة، إن وُجد: ................................
• اسم المسؤول أو قناة المتابعة: ................................
• تاريخ إعادة الفحص والنتيجة: ................................

رابعًا: المرفقات والمتابعة

• عدد الملاحظات المسجلة: ................................
• عدد الصور والمرفقات وأرقام صفحاتها: ................................
• موعد المتابعة أو المعاينة التالية، إن اتُّفق عليه: ................................
• الملاحظات التي بقيت مفتوحة: ................................
• النسخ التي تسلمها كل طرف: ................................
• الأسماء والصفات والتوقيعات، بعد مراجعة النص والمرفقات: ................................

هذا القسم لتجميع البيانات ولا يفترض أن التوقيع يمثل استلامًا مبدئيًا أو نهائيًا؛ تحديد ذلك يرجع إلى المستند المستخدم وصياغته والعقد.

مثال: كيف تكتب ملاحظة قابلة للمتابعة؟

صياغة غير كافية: يوجد عيب في الشباك.

مثال توضيحي أفضل: الملاحظة رقم 03 — غرفة النوم المواجهة للشارع: ضلفة الشباك اليمنى لا تُغلق بالكامل عند تجربة المقبض. الصورة رقم 03. طُلب ضبط الضلفة وإعادة اختبار الإغلاق. يُملأ رد جهة التسليم والموعد بعد الاتفاق الفعلي.

المثال افتراضي وليس عيبًا مسجلًا في مشروع بعينه. اكتب ما شاهدته، ولا تشخص سبب المشكلة إن لم تكن مختصًا. يمكنك تسجيل «أثر رطوبة أسفل الحائط» دون الجزم بأنه تسريب من ماسورة مخفية.

ماذا تفعل بعد تسجيل الملاحظات؟

احتفظ بنسخة واضحة من المحضر ومرفقاته، واستخدم قناة المتابعة الخاصة بجهة التسليم. عند إعادة الزيارة، راجع كل رقم على حدة وسجل هل عولج أم يحتاج إعادة عمل أم تعذر اختباره. لا تعتمد على رسالة عامة بأن «كل شيء انتهى» بدل مقارنة البنود بنتائج المعاينة.

الاحتفاظ بالمحضر مهم للرجوع إلى بيانات التسليم لاحقًا. على سبيل المثال، تدرج بوابة مخالصة الوحدة التابعة لصندوق الإسكان الاجتماعي محضر استلام الوحدة أو إفادة من مديرية الإسكان ضمن المستندات المطلوبة للخدمة. هذا مثال يخص خدمة الصندوق، وليس إجراءً موحدًا لكل عقار أو بديلًا عن تعليمات جهة التسليم.

أسئلة شائعة عن محضر استلام الشقة

هل أستخدم هذا النموذج بدل محضر المطور؟

استخدمه للتحضير وترتيب الملاحظات، ثم راجع طريقة إثباتها في المحضر أو المرفقات التي تعتمدها جهة التسليم. عند وجود خلاف على الصياغة أو الالتزامات، اطلب مراجعة قانونية مستقلة.

هل تكفي الصور وحدها؟

الصور تساعد على توضيح الملاحظة، لكن ربطها برقم ومكان ووصف وتاريخ يجعل متابعتها أسهل. حافظ على الصور الأصلية واربطها بالملاحظات بدل إرسال مجموعة صور بلا شرح.

هل يوجد ملف PDF للتحميل؟

النموذج متاح كنص داخل المقال؛ انسخه إلى محرر مستندات، وأكمل الحقول ثم اطبعه أو احفظه PDF. لا توجد رسوم أو استمارة تواصل مطلوبة للحصول على النص.

لو ما زلت تبحث عن شقة وتريد مقارنة حالة التسليم والمواصفات قبل الشراء، يمكنك التواصل مع Cairo Prop مع تحديد المنطقة والميزانية وموعد السكن. أما فحص العيوب الفنية وأثر مستند الاستلام فاستعن فيهما بالمتخصص المناسب.

مراجعة المحتوى والمصدر: 29 سبتمبر 2026.